AUTORIZZAZIONE ALL’UTILIZZO DELL’IMMAGINE

In relazione a quanto di seguito meglio descritto con riguardo al rapporto derivante dalla richiesta di partecipazione  alla scuola Basket della ASD Visconti Basket, nella stagione sportiva 2018/2019 (Rapporto), da parte del proprio figlio minore (Minore) e con riferimento a qualsiasi attività promozionale, inclusa l’attività di comunicazione a società terze per le finalità di utilizzo del materiale audio, video e fotografico ai fini di promozione commerciale, realizzazione di prodotti
cartacei e digitali, nonché pubblicazione sui siti Internet di proprietà o gestiti dalla ASD Visconti Basket.

TUTTO QUANTO SOPRA PREMESSO, FIRMANO L’AUTORIZZAZIONE ALL’UTILIZZO DELL’IMMAGINE SUL MODULO D’ISCRIZIONE, I GENITORI/TUTORI AUTORIZZANO:

1. a titolo gratuito, l’ASD Visconti Basket a riprendere e/o a far riprendere il Minore, con qualsiasi strumento, con mezzi televisivi, multimediali e fotografici, a far riprendere le sue dichiarazioni, le prestazioni che renderà nell’ambito della scuola basket, nei filmati realizzati appositamente, anche a fini promozionali e in ogni e qualsiasi altro filmato e fotografia realizzata dalla ASD Visconti Basket con la presenza del minore, la sua immagine, la sua voce, il suo volto ed il suo nome (di seguito le “ Prestazioni ” e/o “ Riprese ”) e cedono alla ASD Visconti Basket tutti i diritti di utilizzazione e di sfruttamento economico e commerciale delle suddette Prestazioni e Riprese, in ogni forma o modo, in tutto o in parte, senza alcuna limitazione di tempo, passaggi, lingua, modalità e spazio, con facoltà di liberamente cedere a terzi, per qualsivoglia finalità, senza necessità di nostra ulteriore autorizzazione. Per effetto della presente liberatoria, l’ASD Visconti Basket avrà facoltà in esclusiva:
   a) di registrare, fissare, riprodurre con qualsiasi procedimento, comunicare, trasmettere e/o diffondere le Prestazioni e/o Riprese del Minore: (i) con qualsiasi mezzo e/o sistema di trasmissione e diffusione attuale o inventato in futuro.
   A titolo meramente esemplificativo: in sede televisiva, radiofonica, audiovisiva, con mezzi che possano richiedere o meno l’uso di un computer per l’elaborazione e/o lo sviluppo e/o la diffusione, a mezzo rete informatica (anche via internet e intranet) e telefonica sia fissa sia mobile; utilizzando qualsiasi strumento di trasmissione, diffusione e ricezione, attuale o inventato in futuro (a titolo esemplificativo: satellite, cavo a fibra ottica, cavo telefonico, filo, etc.); in qualsiasi forma e modalità e quindi, a titolo meramente esemplificativo, in chiaro, ad accesso condizionato, in forma codificata e/o criptata, gratuita e/o a pagamento, analogica e/o digitale, multimediale e/o interattiva; con l’impiego di qualsiasi tecnologia (wireless, etc.) e protocollo attuale o sviluppato in futuro; per la ricezione su qualsiasi terminale, anche attualmente non esistente (schermi di televisori, display di personal computer, fissi e mobili, display di telefoni fissi e mobili, video). A tali fini l’ASD Visconti Basket sarà titolare, in esclusiva ed in perpetuo, di tutti i diritti di utilizzazione e sfruttamento economico delle Prestazioni e/o Riprese, per intero e di ogni loro singola parte, (per tale intendendosi tutto il materiale realizzato, ivi incluse preparazione e prove, fotografie del Minore) senza limite alcuno, in ogni sede e con ogni mezzo attualmente conosciuto e/o inventato in futuro.
   b) di riprodurre e pubblicare le Prestazioni e/o Riprese nell’ambito di iniziative commerciali (promozioni, merchandising, ecc.);
   c) di trasmettere e comunque utilizzare spezzoni, estratti, sequenze e/o immagini contenenti le Prestazioni e/o Riprese del Minore, anche per la realizzazione di opere complesse o di altro tipo come, a titolo meramente esemplificativo, special, backstage, promo, forme di pubblicità, senza che per tali sfruttamenti noi abbiamo diritto a percepire alcun compenso, indennità, rimborso.
   Prendono atto e dichiarano che è espressamente escluso alcun obbligo a carico dell’ASD Visconti Basket e/o dei relativi aventi causa di effettiva ripresa e/o utilizzazione delle Prestazioni e/o Riprese del Minore; la mancata o incompleta utilizzazione delle stesse non potrà determinare il sorgere di alcun diritto o pretesa a favore dei sottoscritti, del minore o di terzi.
2. Autorizzano altresì l’ASD Visconti Basket a riprendere e registrare, con mezzi televisivi e multimediali l’immagine e le prestazioni che il Minore renderà ai fini della realizzazione dei contenuti prima evidenziati.
3. Dichiarano di non avere nulla a pretendere dall’ASD Visconti Basket e/o dai relativi cessionari ed aventi causa ed in genere da chiunque utilizzi e sfrutti, come previsto nel precedente punto 1, le Prestazioni e/o Riprese del Minore, nonché da chiunque le utilizzi in qualsiasi sede, anche con finalità diverse da quelle per la quale è stata realizzata, e ciò ai fini di garantirne il suo pacifico sfruttamento.
4. Dichiarano e prendono atto che le caratteristiche delle Prestazioni e/o Riprese sono state dettagliatamente illustrate e che hanno deciso liberamente di far riprendere il Minore nel corso del Rapporto e di autorizzarne l’utilizzazione ai sensi di quanto precede e dichiarano fin d’ora di esonerare l’ASD Visconti Basket da qualsiasi responsabilità al riguardo.
5. Sono a conoscenza che i diritti oggetto della presente liberatoria potranno essere liberamente ceduti dall’ASD Visconti Basket e comunque messi a disposizione anche di terzi, anche attraverso sub licenze successive da parte dei vari aventi causa, nelle forme e nei modi ritenuti più opportuni dagli aventi diritto, senza che i sottoscritti possano pretendere, ad alcun titolo, nulla a tale riguardo.
6. Sono consapevoli che le Riprese e le Prestazioni del Minore verranno utilizzate esclusivamente per le finalità di cui sopra e che l’ASD Visconti Basket garantisce che l’utilizzo del suddetto materiale audio-video avverrà in contesti non lesivi della dignità del Minore.
7. Dichiarano di rinunciare ad ogni e qualsiasi corrispettivo possa derivare, direttamente o indirettamente, dallo sfruttamento delle immagini del Minore, essendo ogni pretesa del Minore pienamente soddisfatta dall’opportunità che gli è stata data nel corso del Rapporto.
8. Dichiarano di non avere nulla a che pretendere dalla ASD Visconti Basket e aventi causa, ad alcun titolo presente e futuro per la diffusione delle Riprese di cui sopra.

 

TRATTAMENTO DATI PERSONALI

Ai sensi degli articoli 13 e 14 del Regolamento Europeo n. 679/2016 (GDPR), La informiamo, che i dati personali da Lei forniti o comunque acquisiti in sede di iscrizione dalla ASD Visconti Basket saranno trattati per le finalità di seguito descritte, nel rispetto della normativa vigente e dei principi di correttezza, liceità, trasparenza e tutela della riservatezza da essa previsti.

1. Natura dei dati.

1.1. Saranno oggetto di trattamento, non oltre il tempo necessario, i dati personali comuni dei soggetti che effettueranno l’iscrizione del minore, anche raccolti presso terzi, quali il nome ed il cognome, l’indirizzo di residenza, il codice fiscale, il numero telefonico, la mail, lo stato di famiglia e la copia di un documento di riconoscimento. Saranno oggetto di trattamento, in esito al conferimento effettuato da parte del genitore o dell’esercente la potestá genitoriale, i dati personali del minore iscritto, quali: il nome, il cognome, il luogo e la data di nascita, la residenza, il codice fiscale, copia di un documento di riconoscimento e l’immagine (fotogrammi e video).
1.2. Per l’iscrizione alla scuola basket é richiesto altresì il conferimento di dati del figlio minore appartenenti alle categorie particolari descritte nell’articolo 9 del GDPR (c.d. dati sensibili), in esso descritti quali dati che rivelino l’origine razziale o etnica, opinioni politiche, convinzioni religiose o filosofiche, appartenenza sindacale, dati genetici, biometrici intesi ad identificare in modo univoco una persona fisica, dati relativi alla vita sessuale o all’orientamento sessuale della persona. A titolo non esaustivo, potranno essere trattati:

a) dati sanitari relativi all’esistenza di patologie e dati che possono rivelare convinzioni religiose, nell’ambito dell’organizzazione del vitto o dell’alloggio in occasione di allenamenti e/o manifestazioni sportive;

b) dati relativi a patologie delle quali si debba tenere conto nell’ambito dell’organizzazione dell’attività sportiva;

c) dati sanitari necessari ad adempiere agli obblighi di legge, regolamentari e federali in materia di idoneità all’attività sportiva agonistica e non agonistica.

Per il conferimento dei dati c.d. sensibili del minore viene richiesto, nelle forme di legge, il necessario consenso al trattamento.

1.3. Verranno altresì trattati dati biometrici quali altezza e peso, nonchè i dati risultanti dall’esecuzione dei test tecnici, motori e condizionali, senza finalità di identificazione ma solo al fine della valutazione delle performance sportive e dell’implementazione dell’efficacia degli allenamenti, non costituenti quindi dati particolari.

2. Finalità e base giuridica del trattamento

2.1. Il trattamento dei dati sarà finalizzato alla iscrizione alla ASD Visconti Basket e all’esecuzione degli obblighi contrattuali e di legge relativi al corso di basket e ad ogni attività connessa e strumentale a tale scopo. In particolare i dati verranno utilizzati, a titolo non esaustivo, per le seguenti finalità:

a) consentire l’iscrizione alla scuola basket della ASD Visconti Basket;

b) valutare l’idoneità allo svolgimento dell’attività sportiva, nonché le performance sportive del minore;

c) consentire l’adempimento di tutte le attività connesse a strumentali, quali ad esempio la partecipazione agli eventi sportivi o la gestione degli infortuni degli iscritti;

d) adempiere agli obblighi di legge, regolamentari (ad esempio in materia fiscale) ed assicurativi;

e) adempiere agli obblighi derivanti dall’appartenenza ad organismi sportivi, quali associazioni e federazioni sportive nazionali ed internazionali.

La base giuridica del trattamento è rappresentata, ai sensi dell’articolo 6 lettere b) e c) del GDPR e (con riguardo ai dati appartenenti a categorie particolari) dell’articolo 9, lettera a): dall’esecuzione del contratto di iscrizione alla scuola basket di cui è parte l’iscritto ovvero dall’esecuzione di misure precontrattuali di cui lo stesso è parte; dalla necessità di adempiere agli obblighi legali, regolamentari e federali cui è soggetto il Titolare; dal consenso dell’interessato.

2.2. Previo consenso espresso i dati del minore potranno altresì essere trattati per il perseguimento delle seguenti ulteriori finalità:

f) svolgimento, previo espresso consenso scritto del genitore di attività di marketing diretto, quali l’invio – anche tramite e-mail, SMS, MMS, fax, messaggi sui social network ed applicazioni – di materiale pubblicitario e di comunicazioni aventi contenuto informativo e/o promozionale in relazione a prodotti o servizi forniti e/o promossi dal Titolare o da suoi partner commerciali e ricerche di mercato. Il consenso prestato potrà essere revocato in ogni momento attraverso richiesta scritta;

g) comunicazione delle attività inerenti la scuola basket mediante diffusione dell’immagine fotografica o video del minore tramite, pubblicazione sul sito web della Visconti Basket; pubblicazioni e comunicazioni istituzionali; gestione dei rapporti con gli organi di stampa e comunicazione; gestione dei rapporti con enti, istituzioni ed amministrazioni pubblici e sportivi; gestione dei rapporti con i partner commerciali e sponsor, secondo quanto previsto dalla liberatoria in materia di utilizzo dell’immagine del minore;

La base giuridica del trattamento è rappresentata, ai sensi dell’articolo 6 lettera a) del GDPR dal consenso dell’interessato. Il mancato consenso non ha conseguenze sulla partecipazione al corso, precludendo solo la raccolta e l’utilizzo delle immagini ai fini indicati.

3. Natura del conferimento dei dati

Per le finalità di cui alle lettere a), b) c) ed e) del punto precedente, il conferimento dei dati anche particolari è facoltativo, ma costituisce condizione necessaria ed indispensabile per l’iscrizione alla scuola basket. Il conferimento dei dati di natura sensibile tramite apposito consenso è altresì facoltativo, ma costituisce condizione necessaria e indispensabile per l’iscrizione alla scuola basket. Per le finalità di cui alle lettere f) e g) del punto precedente, il conferimento dei dati è facoltativo e l’eventuale rifiuto di conferire tali dati e di prestare il relativo consenso comporta l’impossibilità per il Titolare di dar seguito alle attività di marketing ivi indicate, ovvero di utilizzare l’immagine del minore ai fini indicati ma non pregiudica la possibilità per il richiedente di ottenere l’iscrizione.

4. Durata del trattamento

I dati verranno conservati per il tempo necessario all’adempimento degli obblighi derivanti dal contratto di iscrizione alla scuola basket ed anche per tutti gli adempimenti di legge, regolamentari e federali ad esso connessi. I dati conferiti per le finalità di cui alla lettera f), paragrafo 2 verranno conservati per un tempo massimo di 24 mesi.

5. Modalità del trattamento

Il trattamento dei dati avverrà con l’ausilio di strumenti elettronici e/o cartacei, secondo logiche strettamente correlate alle finalità sopra indicate e comunque adottando procedure e misure idonee a tutelarne la sicurezza e la riservatezza. Le logiche del trattamento saranno strettamente correlate alle illustrate finalità, in particolare i dati, assoggettabili a tutti i trattamenti previsti dall’articolo 4 numero 2) del GDPR, saranno memorizzati e/o elaborati mediante apposite procedure informatiche, e trattati: dalle unità aziendali preposte a gestire le attività sopra richiamate (e relative obbligazioni), oppure abilitate a svolgere quelle necessarie al mantenimento e/o esecuzione e/o conclusione del rapporto instaurato; da persone fisiche o giuridiche che, in forza di contratto con l’ASD Visconti Basket forniscono specifici servizi elaborativi o svolgono attività connesse, strumentali o di supporto a quelle della ASD Visconti Basket. I soggetti esterni che trattano i dati per conto del Titolare, sono nominati Responsabili del trattamento.

6. Destinatari dei dati

6.1 Il trattamento dei dati sarà effettuato da collaboratori della ASD Visconti Basket e/o da persone fisiche o giuridiche da questa appositamente individuate quali responsabili o incaricati del trattamento.
I dati potranno essere oggetto di comunicazione a terzi qualora ciò sia necessario per le finalità di iscrizione e partecipazione alla scuola basket, ovvero a quei soggetti cui la facoltà di accedere ai dati sia riconosciuta da disposizioni di legge o da ordini delle autorità nonché i soggetti, anche esterni e/o esteri, di cui il Titolare si avvale per lo svolgimento di attività strumentali e/o connesse all’operatività ed all’erogazione dei servizi della scuola basket, ivi compresi i fornitori di soluzioni software, web application e servizi di storage erogati anche tramite sistemi di Cloud Computing e gli eventuali incaricati di occasionali operazioni di manutenzione. I dati conferiti potranno altresí essere comunicati a Banche incaricate della regolazione dei pagamenti secondo le modalità convenute; Istituti di assicurazione per la definizione di eventuali pratiche di risarcimento danni; Enti od organismi autorizzati per l’assolvimento dei relativi obblighi nei limiti delle previsioni di legge; partner commerciali del Titolare per le finalità di cui alle lettere f) e g) del paragrafo 2; salvo i casi di cui all’articolo 2, lettera g) i dati forniti non saranno in alcun caso oggetto di diffusione.

6.2 I dati appartenenti a categorie particolari potranno essere oggetto di comunicazione a soggetti terzi solo quando strettamente necessario in adempimento ad obblighi di legge o regolamentari (obblighi federali e/o assicurativi) cui è soggetto il titolare ovvero per le finalità strettamente connesse con l’attività di scuola basket. I dati particolari non potranno essere diffusi.

6.3 In caso di consenso al trattamento per le finalità di cui alla lettera f) del paragrafo 2.2, i dati anagrafici e di contatto del minore potranno essere comunicati agli Sponsor ed ai partner commerciali della Visconti Basket, previo consenso espresso alla comunicazione.

7. Trasferimento di dati personali all’estero

Il Titolare di propria iniziativa non trasferisce dati personali all’estero. Tuttavia alcuni soggetti terzi, fornitori di servizi, potrebbero avere i propri server collocati fisicamente all’estero (come nel caso di provider di posta elettronica). In tali eventualità, il trasferimento di dati all’estero avverrà esclusivamente nell’ambito e nel rispetto delle previsioni di legge.

8.  Diritti degli interessati

In ogni momento, l’interessato potrà esercitare i diritti di cui agli artt. 13-22 del GDPR. L’interessato ha quindi il diritto di accesso ai dati ed alle seguenti informazioni: finalità del trattamento, categorie di dati personali, destinatari o categorie di destinatari, ove possibile periodo di conservazione ovvero i criteri per determinare tal periodo. L’interessato ha altresì: diritto di rettifica; diritto di cancellazione; diritto di limitazione; diritto di opposizione; diritto di conoscere l’origine dei dati che non sono stati raccolti presso l’interessato; diritto di proporre reclamo all’Autorità Garante per la Protezione dei dati personali con sede in Roma, Piazza Montecitorio 121; diritto di conoscere l’esistenza di un processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione di cui all’articolo 22, paragrafi 2 e 4, la logica utilizzata e l’importanza e le conseguenza previste di tale trattamento per l’interessato; diritto di ricevere una copia dei dati; diritto alla portabilità dei dati; diritto all’oblio; diritto di revocare il consenso al trattamento dei dati personali senza tuttavia pregiudicare la liceità del trattamento basato sul consenso prestato prima della revoca. In caso di consenso al trattamento per le finalità di marketing di cui all’art. 2, lettera g) come richiesto dall’art. 21 del GDPR, si rende separata e specifica informazione sul diritto dell’interessato di opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei dati personali che lo riguardano effettuato per tali finalità. Qualora l’interessato si opponga al trattamento per finalità di marketing diretto, i dati personali non sono più oggetto di trattamento per tali finalità.

9. Titolare, responsabile e incaricati

Il Titolare del trattamento dei Suoi dati personali è l’ASD Visconti Basket, cui potrà rivolgersi per esercitare il diritto di accesso, chiedendo di ottenere la conferma dell’esistenza o meno dei dati e di conoscerne il contenuto e l’origine, verificarne l’esattezza o chiederne l’integrazione, l’aggiornamento oppure la rettificazione e di opporsi per motivi legittimi al loro trattamento. L’elenco aggiornato dei responsabili e degli incaricati al trattamento è custodito presso la sede legale del Titolare del trattamento.

10. Responsabile per la Protezione dei Dati Personali

RPD è il Legale Rappresentante della società.

11. Domande sulla Privacy accesso e riscontro

Se ha domande o desidera avere maggiori informazioni sul trattamento dei dati personali ovvero esercitare i diritti di cui al precedente n. VI, può inviare una e-mail all’amministratore del sito Web ASD Visconti Basket, scrivendo a amministrazione@viscontibasket.com. Potete contattarci allo stesso indirizzo anche per avere risposte riguardo alla gestione delle informazioni da parte della ASD Visconti Basket. Prima che l’ASD Visconti Basket possa fornirvi o modificare qualsiasi informazione, potrebbe essere necessario verificare la vostra identità e rispondere ad alcune domande. Una nostra risposta sarà fornita al più presto.